Informačný systém by nemal byť vo firme len nástrojom pre výpočet daňovej povinnosti a vyhotovenie účtovných výkazov. Nie je dobre, keď vedenie firmy dostáva ekonomické informácie len od ekonomického oddelenia vo forme účtovných výkazov.
Nie je to dobré minimálne z dvoch dôvodov
- zákonite dochádza k časovému posunu údajov a stav vo výkazoch odráža nie aktuálne, ale staršie informácie
- výkazy sú formou prispôsobené potrebám vykazovania základu dane a neposkytujú plné informácie pre riadenie firmy
Systém ORFiS ponúka riešenie vo forme modulu Manažér. Ten je určený riadiacim pracovníkom, ktorí potrebujú mať informácie o okamžitom stave firmy.
Jeho výhodami sú
- nepretržitý prístup k informáciám
- informácie k dispozícii okamžite po zaevidovaní dokladu
- možnosť kontroly stavu zaúčtovania dokladov
- jednoduchá forma (nevyžaduje prax s účtovnými výkazmi)
- diskrétnosť
Jednou z úloh manažérov firiem je predvídanie vývoja stavu firmy. K tomu sú potrebné okrem intuície a vedomostí manažéra aj aktuálne informácie. Jedným z parametrov potrebných pre zhodnotenie reálneho stavu obchodného saldokonta je aj vývoj kurzu. Systém ORFiS ponúka možnosť sledovania stavu neuhradených pohľadávok a záväzkov v cudzej mene s aktuálnym kurzom. Dáva to možnosť oceniť stav peňažných tokov bez ohľadu na to, akým kurzom boli doklady zaúčtované a bez ohľadu na to, či už vôbec boli zaúčtované!
Pomocnou zostavou pri kontrole obchodných vzťahov je neúčtovné saldokonto. Táto zostava berie do úvahy všetky doklady (odberateľské a dodávateľské faktúry, pokladňu a bankové výpisy) ihneď po ich zavedení do systému. Rozhodujúcim parametrom je firma, ktorej sa doklad týka, variabilný symbol je len pomocným parametrom. V tom prípade správna logistika zabezpečí plynulý prísun informácií.
Posledná úprava Piatok, 26 Jún 2009 18:58
